Politique de confidentialité
Cette politique explique comment French Flair traite les données personnelles collectées via le site frenchflair.pro, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement et contact
Le responsable des traitements réalisés via le site est French Flair, société par actions simplifiée, immatriculée sous le numéro SIREN 828 801 167, dont le siège social est situé 130 rue de Lourmel, 75015 Paris.
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice des droits RGPD, French Flair peut être contacté à contact@frenchflair.pro.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) dédié au site n'est indiqué à la date de mise à jour de cette politique. Les demandes relatives aux données personnelles sont donc à adresser au contact RGPD ci-dessus.
2. Données collectées et source
French Flair limite la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies. Selon les usages du site, les données concernées peuvent inclure : identité, coordonnées professionnelles, entreprise, fonction, téléphone, email, contenu des messages, informations de rendez-vous, candidature, données techniques de navigation, préférences de consentement et journaux de sécurité.
French Flair ne demande pas de données sensibles via le site. Lorsque l'utilisateur communique spontanément une information particulière dans un message libre, celle-ci est traitée uniquement pour répondre à sa demande.
Les données sont collectées directement auprès de l'utilisateur lorsqu'il remplit un formulaire, écrit à French Flair, réserve un rendez-vous, s'inscrit à une communication ou navigue sur le site.
3. Finalités et bases légales
Chaque traitement repose sur une finalité déterminée et sur une base légale prévue par le RGPD. Lorsque French Flair s'appuie sur l'intérêt légitime, cet intérêt est précisé ci-dessous.
1. Répondre aux demandes de contact
- Données concernées
- Identité, coordonnées professionnelles, société, objet de la demande, contenu du message et suites données.
- Base légale
- Intérêt légitime de French Flair à répondre aux sollicitations et mesures précontractuelles lorsque la demande porte sur une prestation.
- Intérêt légitime poursuivi
- Assurer le suivi des demandes adressées volontairement à l'agence et documenter les échanges utiles.
2. Organiser un rendez-vous
- Données concernées
- Nom, prénom, email, informations de disponibilité, sujet du rendez-vous et données techniques liées à l'outil de réservation.
- Base légale
- Mesures précontractuelles ou intérêt légitime à organiser un échange demandé par l'utilisateur.
- Intérêt légitime poursuivi
- Permettre à l'utilisateur de choisir un créneau et faciliter la préparation de l'échange.
3. Gérer les candidatures, lorsque cette fonctionnalité est proposée
- Données concernées
- Identité, coordonnées, CV, parcours, expériences, compétences, messages et échanges liés au recrutement.
- Base légale
- Mesures précontractuelles à la demande du candidat et intérêt légitime à constituer un vivier de candidats avec son information préalable.
- Intérêt légitime poursuivi
- Étudier les candidatures reçues et proposer, le cas échéant, une opportunité pertinente.
4. Envoyer des communications ou newsletters, si l'utilisateur s'y inscrit
- Données concernées
- Adresse email, préférences éventuelles, historique d'inscription et de désinscription.
- Base légale
- Consentement de l'utilisateur, ou intérêt légitime pour les communications B2B analogues dans les limites autorisées.
- Intérêt légitime poursuivi
- Informer les contacts professionnels sur les actualités, événements ou services en lien avec leurs intérêts.
5. Mesurer l'audience et améliorer le site
- Données concernées
- Identifiants en ligne, pages consultées, événements d'interaction, informations techniques du navigateur et données de navigation.
- Base légale
- Consentement lorsque les traceurs ne sont pas strictement nécessaires ; intérêt légitime pour les mesures techniques strictement nécessaires.
- Intérêt légitime poursuivi
- Comprendre l'utilisation du site, améliorer les parcours et maintenir un service fiable.
6. Sécuriser, administrer et défendre les droits du site
- Données concernées
- Journaux techniques, adresse IP, horodatages, erreurs, preuves nécessaires à la gestion d'un incident ou d'un litige.
- Base légale
- Intérêt légitime à assurer la sécurité du site et obligation légale lorsque la conservation est imposée.
- Intérêt légitime poursuivi
- Prévenir les abus, détecter les incidents, administrer le site et conserver les preuves nécessaires.
4. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie, puis archivées ou supprimées selon les obligations applicables.
- Demandes de contact et rendez-vous
- Durée nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu'à 3 ans à compter du dernier échange utile pour le suivi d'une relation B2B.
- Candidatures
- 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf demande d'effacement anticipée ou obligation légale contraire.
- Newsletters et communications
- Jusqu'au retrait du consentement, à la désinscription ou, pour les contacts professionnels inactifs, 3 ans après le dernier contact actif.
- Cookies et traceurs
- Durée indiquée dans le module de consentement ou la politique cookies applicable ; les choix de consentement sont conservés pour prouver le choix exprimé.
- Journaux techniques et sécurité
- Durée strictement nécessaire à la sécurité, à l'administration du site, à la preuve ou au respect des obligations légales applicables.
- Précontentieux et contentieux
- Durée de la prescription légale applicable ou durée nécessaire à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
5. Destinataires et sous-traitants
Les données sont destinées aux équipes habilitées de French Flair et, lorsque cela est nécessaire à la gestion d'un projet, à ses clients ou partenaires strictement concernés par la demande ou la mission.
French Flair peut également faire intervenir des prestataires techniques agissant comme sous-traitants, notamment pour l'hébergement, la maintenance, la mesure d'audience, la prise de rendez-vous, l'envoi de communications ou la sécurité du site. Ces prestataires ne peuvent traiter les données que sur instruction et pour les finalités prévues.
Les données de nature à permettre l'identification d'un utilisateur peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige ou pour défendre les droits de French Flair.
6. Transferts hors Union européenne
Certains outils techniques, notamment de mesure d'audience, de prise de rendez-vous ou de gestion de tags, peuvent impliquer des prestataires situés en dehors de l'Union européenne. Lorsque de tels transferts existent, French Flair veille à ce qu'ils soient encadrés par une décision d'adéquation, des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou tout autre mécanisme conforme au RGPD.
L'utilisateur peut demander des informations sur les garanties applicables à ces transferts en écrivant au contact RGPD indiqué dans la présente politique.
7. Données obligatoires et conséquences
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires ou outils de réservation sont nécessaires au traitement de la demande concernée. Si ces informations ne sont pas fournies, French Flair peut ne pas être en mesure de répondre, de préparer un rendez-vous, d'étudier une candidature ou d'envoyer la communication demandée.
Les autres informations éventuellement demandées ou communiquées dans les champs libres sont facultatives, sauf indication contraire au moment de la collecte.
8. Retrait du consentement, droits et CNIL
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, l'utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime et de portabilité lorsque ce droit est applicable.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, l'utilisateur peut retirer ce consentement à tout moment, sans que ce retrait ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
L'utilisateur peut également définir des directives relatives au sort de ses données après son décès. Pour exercer ces droits, il peut écrire à contact@frenchflair.pro. Une preuve d'identité peut être demandée si nécessaire.
En cas de difficulté non résolue, l'utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL, via cnil.fr.
9. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des traceurs soumis au consentement pour la mesure d'audience, l'analyse des parcours ou l'amélioration des campagnes.
Les traceurs non essentiels ne sont déposés qu'avec le consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis. Les choix peuvent être modifiés à tout moment depuis le module de gestion du consentement disponible sur le site. Pour plus de détails, l'utilisateur peut consulter la politique cookies.
10. Absence de décision automatisée
Les données collectées via le site ne font pas l'objet d'une décision produisant des effets juridiques fondée exclusivement sur un traitement automatisé. French Flair n'effectue pas de profilage automatisé destiné à produire un effet significatif similaire sur l'utilisateur.
11. Sécurité et confidentialité
French Flair met en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour leurs missions.
Malgré ces mesures, aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. En cas d'incident présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, French Flair applique les procédures de notification prévues par le RGPD.
12. Mise à jour de la politique
French Flair peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles. La version publiée sur cette page est celle applicable au jour de la consultation.
Dernière mise à jour : juin 2026. Pour consulter les informations relatives à l'éditeur du site, rendez-vous sur les mentions légales.